Tích hợp hệ thống là một trong những phương pháp chính để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, nhưng việc tích hợp hệ thống của các doanh nghiệp khác nhau vẫn luôn nằm ở chính hệ thống CNTT. Công nghệ RFID, với vai trò là cầu nối kết nối thế giới vật chất với các hệ thống CNTT hiện có, có thể tích hợp hiệu quả hệ thống sản xuất, cung ứng và hệ thống CNTT của doanh nghiệp. Nó có thể cải thiện đáng kể hiệu quả công việc của doanh nghiệp và nâng cao khả năng cạnh tranh của họ. Hiện nay, các hệ thống quản lý hậu cần thường sử dụng nhãn mã vạch hoặc tài liệu thủ công để hỗ trợ việc quản lý các quy trình hậu cần của riêng mình. Tuy nhiên, đặc điểm của mã vạch như dễ sao chép, không bám bẩn, không chống ẩm cũng như tính chất rườm rà của việc viết tài liệu thủ công nên dễ gây tổn thất về người, khiến công tác quản lý hậu cần, đặc biệt là kho bãi luôn có sai sót.
Với việc áp dụng thẻ điện tử tần số vô tuyến không dây, sản phẩm công nghệ mới nhất, các vấn đề nêu trên có thể được giải quyết cơ bản, đạt được các yêu cầu tự động hóa, thông tin hóa và trí tuệ trong hoạt động hậu cần của doanh nghiệp. Đồng thời, có thể đạt được sự tích hợp liền mạch giữa công nghệ RFID và hệ thống thông tin doanh nghiệp, đảm bảo rằng công nghệ RFID có thể tối đa hóa lợi ích trong hoạt động hậu cần của doanh nghiệp.
Triển khai giải pháp kỹ thuật
Hệ thống hậu cần thường được chia thành bốn giai đoạn: nhập hàng, quản lý hàng tồn kho, xuất hàng và vận chuyển. Tuy nhiên, hệ thống hậu cần RFID sử dụng thẻ RFID làm công cụ hỗ trợ cho hệ thống hậu cần nên việc đưa thẻ RFID vào quá trình sản xuất hàng hóa là đặc biệt quan trọng. Nhúng thẻ RFID vào quy trình sản xuất là bước quan trọng đầu tiên trong hệ thống hậu cần RFID. Sau khi giới thiệu thẻ RFID, bốn liên kết còn lại của hệ thống hậu cần có thể được kết nối chặt chẽ dựa trên thẻ RFID. Trong mỗi giai đoạn, hệ thống RFID sẽ đóng một vai trò mạnh mẽ trong việc thúc đẩy hoạt động hậu cần hiệu quả, chính xác và an toàn hơn cho các mặt hàng này.
Sự can thiệp của RFID vào sản xuất sản phẩm
Điểm khởi đầu của hệ thống hậu cần truyền thống là nhập hoặc xuất, nhưng trong hệ thống hậu cần RFID, tất cả hàng hóa lẽ ra phải bắt đầu triển khai thẻ RFID trong quá trình sản xuất. Do trong lĩnh vực hậu cần nói chung, hầu hết các thẻ RFID được sử dụng ở dạng nhãn tự dính, chỉ cần dán thẻ RFID vào bao bì của mặt hàng.
Việc nhập thông tin thẻ RFID được chia thành bốn bước:
Mô tả thông tin sản phẩm tương ứng, bao gồm bộ phận sản xuất, thông tin đầy đủ, quy trình sản xuất và người chịu trách nhiệm, thời gian sử dụng, số dự án của bộ phận mục tiêu, mức độ an toàn, v.v. Việc nhập thông tin toàn diện của thẻ RFID hỗ trợ mạnh mẽ cho việc theo dõi quy trình. Nhập thông tin liên quan của sản phẩm vào mục thẻ RFID tương ứng trong cơ sở dữ liệu. Chỉnh sửa và sắp xếp các thông tin tương ứng của sản phẩm để có được thông tin và cơ sở dữ liệu gốc của sản phẩm. Cần lưu ý rằng đây là bước đầu tiên trong hệ thống hậu cần và là bước đầu tiên trong việc can thiệp vào RFID. Cần đảm bảo tuyệt đối tính chính xác của thông tin và RFID ở bước này. Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, hãy sử dụng đầu đọc để xác nhận thông tin, kiểm tra xem thông tin tương ứng với thẻ RFID có khớp với thông tin sản phẩm hay không và nhập dữ liệu để hiển thị thời gian hoàn thành và xử lý thông tin thẻ RFID nhập vào cho từng sản phẩm. Để đảm bảo tính duy nhất của thẻ RFID, thông tin của cùng một sản phẩm có thể được sắp xếp và mã hóa để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê cùng một mặt hàng.
Triển khai RFID trong quá trình lưu trữ hàng hóa trong kho
Yêu cầu về bảo quản hàng hóa rất khắt khe. Hệ thống hậu cần truyền thống kiểm soát chặt chẽ ba yếu tố lưu trữ: nhân sự, vật phẩm và hồ sơ. Quá trình này đòi hỏi nhiều nhân lực và thời gian, đồng thời cần nhiều lớp kiểm tra để đảm bảo tính chính xác của ba liên kết. Trong hệ thống kho RFID, ba liên kết này có thể được kiểm soát hiệu quả và chính xác thông qua hệ thống trao đổi thông tin RFID.
Trong hệ thống lưu trữ RFID, thẻ RFID của sản phẩm được xác định thông qua đầu đọc đặt tại kênh lưu trữ và thông tin sản phẩm tương ứng được tìm thấy trong cơ sở dữ liệu và tự động được nhập vào hệ thống quản lý hàng tồn kho RFID. Hệ thống ghi lại thông tin gửi đến và xác minh nó. Nếu đủ điều kiện, thông tin hàng tồn kho sẽ được nhập và nếu có bất kỳ lỗi nào, thông báo lỗi sẽ được nhắc. Trong hệ thống thông tin hàng tồn kho của RFID, thiết bị đầu cuối tần số vô tuyến trên xe nâng có thể được hướng dẫn trực tiếp để chọn chỗ trống và tìm cách tốt nhất để tiếp cận chỗ trống. Sau khi đầu đọc xác nhận sản phẩm đã có sẵn, nó sẽ cập nhật ngay thông tin tồn kho. Sau khi hàng hóa được lưu trữ, danh sách hàng tồn kho có thể được in qua máy in hệ thống RFID và được người chịu trách nhiệm xác nhận.
Triển khai RFID trong quản lý tồn kho hàng hóa
Sau khi hàng hóa được lưu trữ trong kho, hệ thống RFID cần được sử dụng để kiểm tra và quản lý hàng tồn kho. Quá trình này bao gồm kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên đối với hàng hóa được phân loại thông qua đầu đọc, phân tích những thay đổi trong hàng tồn kho và tự động thu thập thẻ RFID cho hàng hóa khi có sự dịch chuyển. Người đọc tìm thấy thông tin tương ứng trong cơ sở dữ liệu và tự động chuyển thông tin đến hệ thống quản lý hàng tồn kho, ghi lại tên sản phẩm, số lượng, địa điểm và các thông tin khác, Xác minh xem có bất thường nào xảy ra không. Với sự trợ giúp của hệ thống RFID, khối lượng công việc của nhân sự trong quản lý hàng tồn kho truyền thống giảm đi đáng kể, đạt được việc quản lý hàng hóa tồn kho an toàn và hiệu quả.
Triển khai RFID trong quá trình phân phối sản phẩm
Trong quản lý hệ thống gửi đi RFID, hệ thống quản lý sẽ tự động xác định đường dẫn giao hàng và khu vực giao hàng tối ưu dựa trên các yêu cầu của đơn hàng gửi đi của sản phẩm. Hệ thống RFID nhắc nhở nhân viên xếp hàng qua bến xe, quét thẻ RFID của hàng hóa và vị trí hàng hóa, xác nhận hàng xuất đi, đồng thời cập nhật hàng tồn kho. Khi bài viết đến kênh thoát, người đọc sẽ tự động đọc thẻ RFID của bài viết và gọi ra thông tin tương ứng trong cơ sở dữ liệu để đối chiếu với thông tin đơn hàng. Nếu đúng thì có thể giao hàng và trừ đi lượng hàng tồn kho tương ứng; Nếu có bất thường, hệ thống quản lý kho sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở để nhân viên xử lý thuận tiện. Hệ thống nêu bật sự hợp tác giữa hậu cần và luồng thông tin, trong đó hậu cần là điểm đầu vào. Nó bao gồm một hệ thống kho bãi dày đặc thông minh dựa trên công nghệ Internet of Things, công nghệ truyền dẫn không dây thời gian thực WiFi, công nghệ nhận dạng tự động RFID và hệ thống nền tảng điều phối vật liệu bao gồm video, bảng hiệu điện tử thông minh, hệ thống điều phối PDA tại chỗ, và phần mềm nền tảng điều phối vật liệu.
